为什么你立的flag总是被打脸!

为什么你立的flag总是被打脸!


为什么你的计划总是完不成?


这个话题你一定听过许多答案。


缺乏明确的目标,没有将任务拆分,没有调整到最佳的状态,没有克制住欲望等等....


这些都是很重要的理由,但不一定是最根本的。





一、做计划时存在的问题

(一)高估自己可用的时间

1 个星期 7 天拥有 168 个小时,这是你计时的起点,从中减去睡觉、吃饭、娱乐等事情的时间,如果每天睡 8 个小时,就需要减去 56 个小时,如果每天花 2 个小时吃饭,就再减去 14 个小时,如果再减去晨起洗漱、交通等占用的时间,一个高中生,每周用来自己学习的时间可能不超过 20 个小时。但却安排自己一周复习完一个科目。

所以我们在做计划的时候,第一个容易犯的错误就是高估自己可用的时间。每个人都应该计算一下,自己每周可以拿来学习的时间到底有多少,另外除了高估时长之外,我们也会忽略有些时间的质量是不高的。

(二)给每件事情预估的时间不正确,低估事情本身所需要的时间

比如要学习数学等很难的科目,预计 1 小时,但实际不够用,最终被截止时间赶着往前走。因为预估不正确经常超时,会很焦虑把事情往前赶,导致整体效率地下。

我在学习中也犯过这样的错误,既高估了自己自由支配的时间,又低估了完成一件事情所需要花费的时间,我认为自己能够在 1 个小时之内背完的书,但是里面的知识点太密集了,1 个小时真的不够用。可笑的是我们也不会去改,下次做计划还是这样子。

(三)想做的事情太多

大家可以把自己想做的事情列出来,你会发现如果给每件事分配时间根本不够用。我们做计划的时候不仅应该考虑自己想做什么和应该做什么,还应该考虑现实中能做到什么。很多人没有重点,每天做各种事情,结果经常到了睡觉的时候还是做不完,尤其是发现最重要的事情都没有做完,把愿望当成计划,无法兼顾学习和生活或者工作和生活,有时需要舍弃。

一是未完成的计划带来的压力。如果我们的计划都是未完成的,情绪就会焦虑,带来的压力是我们生活当中很大的一部分来源。

二是自我否定的情绪。完成不了计划会觉得自己是行动上的侏儒,做不到自己的诺言,带来强烈的自我否定情绪。

关于时间管理,我大概经历了是三个阶段。

第一个阶段,时间管理我。我根本没有时间管理的意识,没有去做计划,控制自己的行动。

第二个阶段,我妄图管理时间。我希望成为很多时间管理书籍里说的那种状态,完美的计划、完美的生活,但是发现不可能达到。

第三个阶段,我们和平共处。不试图掌控时间,精力有限,时间有限,钱有限,家里的空间也有限。所以我们必须要有统筹、分配和放弃的能力。时间管理并不是让你找出更多的时间,也不是单纯的让你做更多的事情,而是学会统筹。达到这种状态就可以,把最重要的事情当成必答题,做完就可以得到一百分。

二、如何做计划

(二)学会估算时间,并且预留时间

(三)设定好执行的环境和地点

当我们确定了要完成的任务,接下来就要设定好完成任务的环境和地点。

如,在《成功,动机与目标》这本书里,作者提到了一项在德国进行的“圣诞写作”实验。

实验中,研究者让一群大学生在圣诞假期写一篇关于如何过圣诞的短文,这篇短文必须在圣诞节过后的 48 小时内写完并寄出。其中一半的学生被要求当场决定好要在何时何地进行写作。圣诞节过后,研究者发现,在没有提前安排时间地点的学生中,有 32% 上交了作文;而在有安排时间地点的学生中,有 71% 的学生上交了作文,是前者的两倍多。这个结果很令人惊讶,大学生们仅仅做了一个简单的动作——提前计划好时间、地点,就让目标完成率提高了一倍。

(四)预估可能遇到的障碍和问题

如预见到做任务、写作业时拖延的问题,我对待该问题的方法是从简单和喜欢的部分开始,就知道遇到拖延的时候该怎么办了;再如我预见到写作业时有朋友来叫我玩,就要想办法如何拒绝。这样任务就不会被耽误。

(五)拆解好任务

把要做的事情做步骤分解。如要画一幅思维导图,就可以分为整理知识点—谋篇布局—查漏补缺。如果没有这三个步骤的话,你会在执行的时候遇到困难,不知道怎么下笔或不想做,如果前一天拆解好了,就可以从喜欢或能做的部分开始执行。

当把每天的计划完成之后,再做其他事情,而不是前一天计划好其他任务,这样才能保证在一天中时间精力用在最重要的事情上,不被其他事情干扰。

做计划的整个方法只有一句精髓——只做可以完成的计划。任何脱离实际的、高估自己的、高估时间的计划都是无效无意义的,只做完的成的计划才可以带我们进入有效学习的良性循环。

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